Ysgrifennu llythyrau clir
Y dyddiad
Cyfarch y darllenydd
Penawdau
Atalnodi
Diweddu
Manylion cysylltu
Pwysleisio geiriau
Gwybodaeth gywir
Llythyrau Enghreifftiol: Byd Gwaith
Llythyrau Enghreifftiol: Cwyno
Mae tair rhan i bron pob llythyr: dechrau, canol a diwedd. Mae鈥檔 well dechrau鈥檔 syml iawn: 鈥楧iolch am eich llythyr 27 Awst鈥� neu 鈥楻wy鈥檔 ysgrifennu i ofyn am ...鈥�. Peidiwch 芒 defnyddio ymadroddion fel 鈥榊mhellach i鈥檆h llythyr...鈥� neu 鈥楥ydnabyddaf dderbyn eich llythyr dyddiedig ...鈥�. Cadwch at iaith syml bob-dydd er mwyn cyfleu鈥檙 neges yn glir heb ddefnyddio ymadroddion ffurfiol a diangen.
Canol eich llythyr yw鈥檙 pwyntiau, yr atebion, y cwestiynau neu鈥檙 wybodaeth rydych chi am eu trosglwyddo. Trefnwch nhw鈥檔 ofalus. Os yw鈥檙 llythyr yn hir, efallai y byddai鈥檔 syniad defnyddio is-benawdau i rannu鈥檙 wybodaeth. Cadwch eich brawddegau鈥檔 fyr (dim mwy na tua 25 gair) a鈥檆h paragraffau鈥檔 fyr (tua thair neu bedair brawddeg ym mhob un).
Byddwch yn gryno. Rhowch y wybodaeth bwysig a dim byd arall, ond cofiwch gynnwys y wybodaeth bwysig i gyd.
Does dim rhaid i chi grynhoi鈥檙 wybodaeth ar y diwedd. Gallwch chi orffen yn syml iawn trwy ddweud rhywbeth fel 鈥楪obeithio fy mod wedi ateb eich cwestiynau i gyd鈥�, 鈥楧iolch i chi am eich help鈥� neu 鈥楳ae croeso i chi fy ffonio os ydych chi am gael rhagor o wybodaeth.鈥�
Dyma rai canllawiau eraill y gallwch chi eu dilyn wrth ysgrifennu鈥檆h llythyrau.
Ysgrifennwch ddyddiadau鈥檔 llawn: 5 Ionawr 2003. (Nid oes angen rhoi eg, fed, ain ar 么l y rhif: 5 ed o Ionawr 2003 neu 27 ain o Fehefin 2006.)
Os ydych chi鈥檔 adnabod y darllenydd yn dda ac yn ei alw wrth ei enw cyntaf, defnyddiwch 鈥楢nnwyl Meirion鈥�. Fel arall, defnyddiwch 鈥楢nnwyl Mr Morus鈥�, 鈥楢nnwyl Miss Efans鈥�. Os ydych chi鈥檔 ysgrifennu at ferch ac rydych chi鈥檔 ansicr beth yw ei theitl, defnyddiwch 鈥楢nnwyl Ms Efans. Os nad ydych chi鈥檔 gwybod enw鈥檙 sawl a fydd yn darllen y llythyr, defnyddiwch 鈥楢nnwyl Syr鈥� 鈥楢nnwyl Fadam鈥� neu 鈥楢nnwyl Syr neu Madam鈥�.
Does dim rhaid i chi ddefnyddio pennawd o flaen prif ran y llythyr. Ond os ydych chi鈥檔 defnyddio penawdau defnyddiwch lythrennau bach (gyda phrif lythyren ar y dechrau) a phrint trwm. Peidiwch 芒 defnyddio 鈥榶ngl欧n 芒鈥�, 鈥榶nghylch鈥�, 鈥榶ng. 芒鈥� na 鈥榩arthed鈥�. Er enghraifft:
Annwyl Mr Edwards
Gwasanaethau bysiau ym Mhen-y-bryn
Nid oes angen defnyddio comas:
- ar ddiwedd pob un o linellau鈥檙 cyfeiriad;
- ar 么l y cyfarchiad (Annwyl Meirion);
- ar 么l y cyfarchiad olaf (Yn gywir).
Peidiwch 芒 defnyddio atalnodau llawn yn enwau pobl (Mr M D Morus) nac mewn acronymau (AS/AC, TGAU). Defnyddiwch eiriau llawn yn lle byrfoddau: hynny yw, nid h.y.; er enghraifft, nid e.e. Defnyddiwch 鈥榓c ati鈥� yn lle ayyb neu ayb neu a.y.b.
Os ydych chi wedi defnyddio enw鈥檙 darllenydd ar ddechrau鈥檙 llythyr, gallwch chi ddefnyddio 鈥榊n gywir鈥� ar y diwedd.
Fel arall, defnyddiwch 鈥榊r eiddoch yn gywir鈥�.
Cofiwch roi eich manylion cysylltu yn gywir ac yn llawn. Rhowch eich cyfeiriad post cywir ar ddechrau鈥檙 llythyr gan gynnwys eich rhif ff么n rhag ofn y bydd y darllenydd am eich ffonio chi.
Os ydych chi am bwysleisio rhywbeth, defnyddiwch brint trwm. Peidiwch 芒 defnyddio prif lythrennau gan eu bod nhw鈥檔 gallu bod yn anoddach eu darllen.
Mae鈥檔 werth darllen eich llythyr yn ofalus cyn ei anfon. Ydych chi wedi:
- rhoi鈥檙 wybodaeth angenrheidiol i gyd;
- ateb yr holl gwestiynau roedd gofyn i chi eu hateb;
- ysgrifennu mewn ffordd gwrtais a chyfeillgar;
- creu llythyr cryno a chlir?